You can find the English version below the video.
Vanaf 1 oktober tot en met 19 december kunt u uw kind(eren) afwezig en ziek melden via de Magister-app. Tot nu toe kon dit alleen telefonisch. We starten deze verandering met een pilot.
Wat is een pilot?
Een pilot betekent dat we iets eerst uitproberen voor een bepaalde periode. Tijdens deze periode kijken we goed naar de gevolgen. In dit geval letten we bijvoorbeeld op:
- Hoe vaak leerlingen ziekgemeld worden.
- Of het makkelijker en sneller werkt voor ouders en school.
Na afloop besluiten we of we de mogelijkheid om ziek- en afwezigheidsmeldingen via Magister blijven aanbieden.
Waarom doen we dit?
- Minder telefoondrukte in de ochtenden.
- Meer aandacht voor aanwezigheid: aanwezig zijn op school is heel belangrijk voor het leren en de ontwikkeling van leerlingen. Deze pilot is een begin van het gesprek met ouders over dit onderwerp.
Belangrijke aandachtspunten:
- Alleen ouders mogen het ouderaccount van Magister gebruiken. Kinderen die inloggen met het ouderaccount kunnen zichzelf onterecht ziekmelden.
- Meld alleen ziek als het echt nodig is. Ziekte is de grootste reden dat leerlingen lessen missen. In heel Nederland zien we dat de aanwezigheid van leerlingen terugloopt. Ouders spelen hierin een sleutelrol.
Samen zorgen voor aanwezigheid
Wij vragen u om met uw kind te praten over het belang van naar school gaan. Samen kunnen we ervoor zorgen dat leerlingen zoveel mogelijk lessen volgen.
Hoe werkt het?
Op deze pagina vindt u een duidelijke video-uitleg om via de Magister-app een ziekmelding te doen of uw kind af te melden voor een medische afspraak. Hieronder een samenvatting van het stappenplan.
Ziekmelden:
- Via de tegel ‘Afwezigheid’ kunt u uw kind ziek of beter melden.
- U geeft aan per wanneer de ziekmelding ingaat. Ook kunt u uitleggen wat er aan de hand is.
- Tijdens het invoeren van een ziekmelding geeft u ook aan wanneer u verwacht dat uw kind weer de lessen kan volgen. Hier vult u “Morgen” of “Overmorgen” in.
- Wanneer u denkt dat uw kind toch langer ziek is, kunt u op ‘Nog niet in te schatten’ klikken. Wij verzoeken u in dat geval duidelijk in de toelichting te schrijven wat er aan de hand is.
- Na de ziekmelding moet het ook worden doorgegeven wanneer uw kind weer beter is. Dit doet u ook via de app. Het is belangrijk dat u dit doet, omdat anders het systeem nog steeds denkt dat uw kind ziek is .
Afwezig voor een medische afspraak:
- Via dezelfde tegel ‘Afwezigheid’ kunt u op ‘Afwezigheid melden’ klikken.
- U kunt hier een reden voor de afwezigheid kiezen en een starttijd/eindtijd aangeven.
- U kunt ook een toelichting schrijven. Dit is niet verplicht, maar wel prettig.
Video instructies: ziek en afwezig melden in Magister
ENGLISH VERSION
REPORTING ILLNESS OR ABSENCE IN MAGISTER
From 1 October to 19 December, you can report your child’s absence or illness through the Magister app. Before, this was only possible by phone. This change will start as a pilot.
What is a pilot?
A pilot means we try something out for a limited time. During this period, we will look carefully at the results. For example, we will check:
- How often students are reported sick.
- Whether the process is easier and faster for parents and the school.
After the pilot, we will decide if we will continue offering this option.
Why are we doing this?
- Less pressure on the phone lines in the mornings.
- More focus on attendance. Being at school every day is very important for students’ learning and development. This pilot is also the start of an ongoing conversation with parents about attendance.
Important points
- Only parents should use the Magister parental account. If children log in with the parental account, they could report themselves absent without you knowing.
- Please only report your child sick when it is really necessary. Reported illness is the biggest reason why students miss school. Across the Netherlands, fewer students are coming to school. Parents play a key role in deciding if students stay home.
Working together on attendance
Please talk with your child about the importance of going to school. Together we can make sure students attend as many lessons as possible.
How does it work?
On this page you will also find a video guide showing you how to report illness or absence for a medical appointment through the Magister app. Below is a short summary of the steps.
Reporting illness:
- Go to the ‘Afwezigheid’ (Absence) tile to report your child sick or to report them as recovered.
- Choose the date when the illness starts. You can also write a short explanation.
- Enter when you expect your child to return to school: ‘Morgen’ (Tomorrow) or ‘Overmorgen’ (The day after tomorrow).
- If you are not sure how long your child will be sick, choose ‘Nog niet in te schatten’ (I don’t know yet). Please write in the notes what is going on.
- When your child has recovered, you must also report this through the app. This is important, otherwise the system will still say your child is sick.
Reporting absence for a medical appointment:
- In the same ‘Afwezigheid’ (Absence) tile, click ‘Afwezigheid melden’ (Report absence).
- Choose the reason for absence and add a start and end time.
- You may also write a short explanation. This is not required, but it can be helpful.